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  • PASANTES DE YACHANA:
    • El día martes el 25 de Mayo, deberíamos haber recibido 2 nuevos pasantes de Yachana, Gina y Javier.  Los dos viven en Tena y pasarán 3 semanas con nosotros.  Por favor asegura que tengan experiencias buenas, diversas, y participativas
  • MENSAJES:
    • Informa a TODOS los técnicos que deben poner un mensaje de voz para su buzón de mensajes en su celular. 
  • HORARIO DE TECNICOS DE PROCESAMIENTO:
    • Por favor envíame un formato de Excel con el horario que deben estar siguiendo los técnicos de procesamiento
  • PROCESAMIENTO:
    • Haz una prueba de peso, para ver si las hojas están humeándose otra vez después del secado.: Pesa un lote que se secó hace una semana, y ver si pesa igual como cuando salió de la secadora.
  • LISTA DE NUMEROS DE TELEFONO:
    • Pon una lista con todos los números celulares en la oficina (indicando Movi o Porta también), para que los pasantes puedan comunicar al equipo se necesita.
  • CAMBIO DE TECNICO DE PROCESAMIENTO:
    • Avísanos a yo y Francisco cuando cambien el técnico de la tarde y aseguran que haga el nuevo contrato lo más pronto posible
  • TIEMPOS DE PROCESAMIENTO:
    • Imprimir el documento adjuntado “TIEMPOS PROCESAMIENTO” y darlo a cada técnico de procesamiento. Esta ficha indica los volúmenes que debemos alcanzar cada mes, y el tiempo que deben pasar en cada actividad.
  • DIBUJO PLANO SECADORA;
    • Fausto, por favor escanee y envíame el dibujo que hiciste para que lo paso a Lydia para hacer digital.
  • ANALISIS COSECHA Y SECADO:
    • Estoy enviando un formato para el analisis semanal de la cosechas y secados, lo cual SKYLER estará encargado de llenar y enviarnos.  El necesitará información de Sofia sobre las compras, y información de los técnicos de procesamiento sobre
  • ANALISIS DE COSTOS DE PROCESAMIENTO:
    • En Junio, quiero hacer un análisis detallada de cuanto nos cuesta procesar guayusa en nuestra fábrica.  Para hacer eso, te pido Sofia, documentar todos los gastos de procesamiento que realizamos durante Junio, y pon los totales por categoría en el documento “COGS Procesamiento Runatarpuna.”  Esa análisis nos ayudará analizar nuestro margen, y cómo podemos bajar costos en el futuro.
  • MAPA PETROLERO:
    • Para el finales de Junio, por favor obtener un mapa que indica exactamente donde tiene planificado poner los pozos petroleros.
  • PIZARRA PARA PRE-SECADO
    • Kelsey va a remodelarlo y ponerlo en el sistema de pre-secado
  • COSTALES:
    • Para cada costal blanca de cosecha, tenemos que escribir:
      • RUNATARPUNA EXPORTADORA
      • GUAYUSA ORGÁNICA
      • FUNDA DE COSECHA
    • Les recomiendo escribir con un marcador permanente (para que no sale con la lluvia) el numero de cosecha (de acuerdo con el registro de cosecha) en cada funda de cosecha cuando los compren, para luego identificar de qué agricultor vino cada cosecha cuando llegue a la fábrica.
      • Despúes de recibir la cosecha en la fábrica, puedan escribir una línea sobre el número de cosecha, para borrar el número
  • *** NUEVOS FORMULARIOS DE COSECHA, SECADO, y LOTES:
    • Adjunto encontrarán nuevas fichas para documentar las cosechas, secados, y lotes.  Por favor, imprima 2 copias de las MUESTRAS, y ponerlos en la secadora y en la oficina de reuniones.  También, imprima una copia de la MUESTRA DE COSECHA, y darlo a cada técnico local para que aprenden como llenarlo.
    • La ficha de cosecha debe estar llenado EN EL CAMPO.  Esa significa que quien va a hacer la compra, debe traer una copia del formulario consigo al campo.  No debe seguir usando los papeles pequeños amarillos, más bien utiliza este formulario y es suficiente
    • Sofia, por favor, tiran todos los formularios viejos en la basura, y empieza a usar solo esos
    • No me gusta como están organizando las fichas de la cosecha en la secadora (ahora tienen separado por técnico).  Prefiero que los registros de cosecha entran en UNA SOLA CARPETA, organizada por fecha.
  • CONTRATACIÓN TAXISTA:
    • Necesitamos contratar a una taxista confiable esta semana, y capacitarle en como hacer el pago par las cosechas, etc.
    • Debemos darle un grande hoja de plástico para poner en cajón de su camioneta, para proteger las fundas de cosecha del residuo en su cajón
    • Tenemos que capacitarle en como llenar el FORMULARIO DE COSECHA, y hacer los pagos y pesado de la guayusa
  • NOTICIAS DE REUNION CON VICE MINISTRO MCPEC
    • Fausto, por favor envíame noticias de cómo te fue con el Ministerio, y cuales son los proximos pasos

 

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